個人番号及び特定個人情報保護方針

豊田通商株式会社
制定日:平成28年1月1日

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて特定個人情報等を取り扱う事務を行うに際し、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報等を取り扱います。

  1. 1.当社は、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取り扱います
  2. 2.当社は、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた社内規程等を策定し、遵守します。
  3. 3.当社は、特定個人情報等を取り扱う者に対する教育、研修、監査等を実施します。
  4. 4.当社は、特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 5.当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。
    また、万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。
  6. 6.当社は、特定個人情報等に関するご本人からの苦情及びご相談に適切かつ迅速に対応します。
    ご本人からのお問合せは、以下のお問合せ窓口にて承ります。
  7. 7.当社は、特定個人情報等の管理の仕組みを継続的に見直し、改善します。

特定個人情報等の保護に関するお問合せ窓口

〒450-8575
愛知県名古屋市中村区名駅4丁目9番8号センチュリー豊田ビル
豊田通商株式会社 ERM部
電話 052-584-5000
受付時間 9時00分から17時45分まで
(但し、土曜日、日曜日、祝日は除きます。)