個人情報に関するお問い合わせ

開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等の請求手続

1.開示、利用目的の通知のご請求をされる場合

以下に記載の<注意事項>をお読みの上、所定の請求書に添付書類および手数料相当額の切手を貼付頂き、次の窓口まで郵送下さい。
次の窓口以外では、開示、利用目的の通知のご請求に対応出来ませんのでご注意下さい。

〒450-8575
愛知県名古屋市中村区名駅4丁目9番8号センチュリー豊田ビル
豊田通商株式会社 ERM部

注意事項

  1. 1.ご提出頂く書面

    個人情報開示等請求書[PDF形式:107KB]

    • 但し、請求書1枚あたりのご請求は、最大3件までとさせて頂きます。
  2. 2.お客様ご本人(請求者)確認のための添付書類
    以下のいずれかの書類を添付して下さい。
    1. a.「住民票または外国人登録証」
    2. b.「戸籍謄抄本」
    3. c.「運転免許証のコピー」
    4. d.「パスポートのコピー」
  3. 3.代理人の方がご請求される場合の追加添付書類
    代理権確認のため、以下のa)およびb)の書類を添付頂くとともに、代理人の方の本人確認のため、以下のc)からf)までのうちいずれかの書類を添付して下さい。
    1. a.「委任状(実印で押印して下さい)」
    2. b.「お客様ご本人(開示等の対象者)の印鑑証明」
    3. c.「住民票」または「在留カードまたは外国人登録証明書のコピー」
    4. d.「戸籍謄抄本」
    5. e.「運転免許証のコピー」
    6. f.「パスポートのコピー」
  4. 4.ご請求に必要な手数料
    以下の手数料相当額の切手を請求書に貼付して下さい。
    請求書1枚あたり822円(一般郵便代82円、書留代430円、配達証明代310円)
  5. 5.ご請求に対する弊社の回答方法
    弊社からの回答書類を請求者ご本人(代理の場合は、代理人の方)のご住所(添付書類に記載の住所)に配達証明付書留郵便にて送付致します。
  6. 6.開示、利用目的の通知が出来ない場合
    以下の場合には、開示、利用目的の通知のご請求に対応出来ない場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
    1. a.記載内容および添付書類に不備等がある場合
    2. b.代理権が確認出来ない場合(代理人の方によるご請求の場合)
    3. c.法令に基づく場合
    4. d.上記(4)記載の所定の手数料をお支払い頂けない場合
  7. 7.ご請求頂いた個人情報を弊社が保有していない場合
    保有していない旨、ご回答申し上げます。

2.訂正、利用停止等のご請求をされる場合

法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人(代理人を含みます。)によるものであることを確認させて頂いた上で、次の窓口にて対応させて頂きます。

〒450-8575
愛知県名古屋市中村区名駅4丁目9番8号センチュリー豊田ビル
豊田通商株式会社 ERM部
電話 052-584-5000
受付時間 9時00分から17時45分まで
(但し、土曜日、日曜日、祝日は除きます。)