劳动环境
工作时间管理方针与措施
丰田通商从保护和增进员工健康以及保持工作与生活相平衡的角度出发,将减少长时间劳动和杜绝义务加班作为一项基本方针。在日本国内,我们引入了“工作管理系统”,以此把控全体员工的工作时间。同时,根据《三六协定》的规定,对于超过50个小时的加班,要求必须提交加班申请,并为长时间劳动者提供驻厂医生面对面咨询服务。为了减少员工的加班时间,我们也在不断努力和尝试,其中自2017年起开始督促员工尽早下班推行 “晚8点统一熄灯”制度。此外,自2017财年起,以本部为单位全面执行加班预申请制度,以便上级领导能够及时掌握员工的工作时间以及工作进度,并据此合理进行工作分配以及健康管理。自2010财年起开展的“每月休一天带薪假活动”同样取得了切实成果,但是与去年一样,由于新冠疫情导致员工难以外出旅行等因素的影响,2021财年的带薪休假消化率仅微增至57.0%。今后将继续鼓励员工享受休养假,并促进工作方式改革,以进一步优化职场环境,为员工休带薪休假创造条件。此外,我们于2022年6月调整了居家办公制度,通过出勤办公和居家办公的最佳组合,提高个人和组织的生产率,为客户做出贡献,并促进工作和生活平衡,帮助员工实现自我价值,提升工作的价值。
工作生活平衡
支援兼顾工作与育儿
丰田通商为了使员工能够兼顾工作与家庭,丰田通商完善了便于员工灵活选择工作方式的弹性工作制、便于员工育儿的育儿假制度和短时间工作制度等各类制度,并推动制度的运用。
还通过内部网发送为员工兼顾育儿与工作或兼顾老人护理与工作提供支持的相关信息,为同为母亲的女性员工彼此交流育儿或工作等各类信息提供平台,还举办 名为“丰通欢迎你”的家属参与型的公司介绍活动等。集团通过各种形式为员工育儿提供支持,让员工更好地平衡工作与生活的关系。
2016财年,集团举办了育儿爸爸和育儿领导讲座,并借此机会向所有育有子女的男性员工及其上司单独发送了育儿休假申请指南邮件,同时,2020年起面向全体员工开设了“工作方式改革及夫妻联手育儿”专题e-learning讲座,为男性员工了解并享受员工育儿休假制度创造条件,推动男性员工参与育儿。
支持职业规划的措施
“工会和人事部联合举办‘与CHRO一起探讨工作观及职业规划’交流会”
我们曾于2019年以小组讨论的形式组织CHRO(首席人力资源官)与员工开展了交流活动。该项活动使员工有机会接触到人事主管的新理念,还可以接触到作为同事一起工作的每一位小组成员各自不同的理念,以此为契机促使其重新考虑应如何对待自己今后的工作,进而自主进行职业规划。
改革工作方式的举措
为了创造一个让所有员工都感受到工作的意义并能高效工作的环境,我们正在改革工作方式。作为实现灵活工作方式的一项措施,集团于2017年4月引进了居家办公制度。通过扩大工作方式的选择,我们鼓励员工根据生活方式兼顾自我提升、育儿和照料老人等,并允许员工根据业务选择工作场所等,以此来提高生产率。另一方面,为了使办公室成为交流的枢纽,我们正在推进办公室改革。2021年,我们设置了示范房间,进行了各种试验。
劳资对话
丰田通商尊重“劳动者的结社权”,并在丰田通商与工会签订的《基本劳动协议》中规定,承认劳动者享有集体谈判权及罢工权。“丰田通商工会”截至2022年4月,丰田通商单体公司有2,247名员工(62%)加入。原则上除了管理职位以外,所有人都要加入工会。 在工会代表与公司代表举行的“劳资协议会”上,引进了代表员工意见的各种举措,以建设更加良好的职场环境。
- ※课长助理级别(M4)以及课长级别(M3)并曾经担任生产线负责人的员工,次长级别(M2)以上没有参加工会的资格。
在劳资双方设立的“工作方式改革研究委员会”中,通过劳资合作的形式研究了居家办公新制度等新型工作方式的相关制度。
2022财年的议题如下:
- 减少长时间劳动
- 讨论灵活的工作方式的制度和措施
在继续提倡“每月休一次带薪假”的同时,也在推动实施“重焕新生休假补贴”,即依据在职年限,对连续休假五次以上的员工发放一定的补助。丰田通商将继续为员工获得休假时间创造条件,使其度过有意义的假期,放松身心。此外,丰田通商还为举办圣诞交流会提供了费用补贴,以支持和帮助工会开展工作。
残疾人雇用
丰田通商设有残疾人专用电梯、卫生间及盲道,促进设施无障碍化,并根据《残疾人就业促进法》成立特例子公司*“丰通办公服务株式会社”,共同促进残疾人就业。在公司内开设按摩设施,录用拥有指压按摩师国家资质的视障人士作为设施的工作人员,以此完善员工福利。自2016年以来,我们指派了包括临床心理师和心理健康工作者在内的专业人员,为残疾员工提供帮助。
为了逐步提高残疾人法定聘用率,我们针对41家丰田通商集团成员公司,通过丰通办公服务株式会社开展残疾人聘用促进活动,以便达到法定聘用率。集团提供从招聘到录用的支持,并开展各种培训活动等。
- ※特例子公司:满足一定条件,可作为一个事务所计入母公司残疾人雇用率的子公司。
- ※截至2022年6月,包括丰通办公服务株式会社及丰通人力资源株式会社在内的集团适用的残疾人法定就业率为2.62%。
特例子公司:丰通办公服务株式会社 相关公司:丰通人力资源株式会社
退休人员返聘
丰田通商将员工的退休年龄设定为60岁,并于2006年度针对退休后仍有工作意愿的员工推出了“退休返聘制度”。后于2020年4月更名为“伙伴制度”,面对多样化的返聘人员,为了能够根据其职责和职务提供相应的薪酬,我们对薪酬体系进行了优化调整并加以执行。
我们在该制度的框架下设置了“重新出发休假”,员工在返聘前可享受10天假期,并允许短时间工作和开展副业,以此满足退休人员多样化的工作意愿。