個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

豊田通商株式会社

豊田通商株式会社(以下、「弊社」といいます。)は、個人情報保護法の定めに従い、下記の事項をお客様に公表させて頂きますので、ご覧下さいます様、お願い申し上げます(用語等は 弊社『個人情報保護方針』と同一です。)。

I.個人情報取扱事業者(弊社)の名称及び住所並びに代表者の氏名

以下に記載の通りです。

II.弊社が取扱う個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、以下、<お客様の個人情報を取扱う弊社の業務>に記載の業務において、以下の目的のために利用致します。

  1. 1業務上の諸連絡
  2. 2商品・サービスのご提供など契約の履行
  3. 3弊社および弊社グループ会社が取扱う商品・サービスに関するお知らせおよび提供
  4. 4弊社および弊社グループ会社が行う各種セミナー・展示会等に関するお知らせ
  5. 5アンケート等の各種調査
  6. 6お客様からのお問い合わせやご要望等への対応
  7. 7別途、利用目的を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的

<お客様の個人情報を取扱う弊社の業務>

  1. 1以下の物品の売買ならびに輸出入業、問屋業、仲立業、代理業
    1. a各種繊維原料ならびにその製品
    2. b諸機械器具、電気・電子・通信機械器具、医療機械器具および車両、船舶、航空機、宇宙機器、その他の輸送用機器ならびにその部分品、計量器
    3. c鉄鋼、非鉄金属ならびにその製品
    4. d石炭、コークス、石油類、天然ガス、その他燃料、高圧ガスおよびその副製品、その他鉱礦産品
    5. e工業薬品、医薬品、医薬部外品、劇毒物、化粧品、火薬類、合成樹脂、化学製品
    6. f食料品、砂糖、塩、油脂およびその原料、飼料、肥料、農水産物および畜産物ならびにその加工品、酒類、アルコール、アルコール含有飲料、タバコ類
    7. g動物、植物
    8. hゴム、パルプ、皮革、毛皮、紙およびその製品
    9. i木材、セメント、その他建築資材、窯業製品
    10. j貴金属、宝石および美術品
    11. k風力、太陽熱、地熱、バイオマス等の利用によるエネルギー
    12. lその他一般物資
  2. 2一般商品の製造販売業
  3. 3機械類の設計および修理ならびに据付工事請負業
  4. 4建設工事、土木工事、土地開発、都市開発、地域開発に関する企画・設計・監理施工・請負業
  5. 5動産の賃貸借、リースおよび仲介業
  6. 6不動産の売買、賃貸借、リース、仲介および管理業
  7. 7発明考案、デザイン、ノウハウ、ソフトウエア等各種無体財産の作成、取得、譲渡、利用およびこれらの仲介業
  8. 8温室効果ガス排出権の売買
  9. 9古物売買業
  10. 10農林水産物の栽培、採捕、養殖および動物の飼育ならびに農場の経営
  11. 11通信システム、コンピュータによる情報の収集、処理、提供ならびに放送および通信事業、出版物・印刷物・映像物の製作および販売業ならびに広告代理店業
  12. 12有価証券の保有、運用、債務の保証および債権の買取、為替取引ならびに金融業
  13. 13証券仲介業
  14. 14陸上運送業、海上運送業、航空運送業およびそれらの代理業、倉庫業ならびに通関業
  15. 15教育・医療施設、ショールーム、スポーツ施設、浴場および飲食店の経営ならびに旅館業、旅行代理店業
  16. 16介護事業
  17. 17労働者派遣事業および有料職業紹介事業
  18. 18鉱山、油田およびその他地下資源の採掘権の取得、精錬、加工、販売
  19. 19発電および電力の供給事業
  20. 20一般廃棄物および産業廃棄物の処理ならびにその再生製品の販売業
  21. 21商品投資に係る事業の規制に関する法律に基づく商品投資販売業および商品投資顧問業
  22. 22鉄、非鉄金属および同屑類の加工、鋳造ならびに精錬
  23. 23無機・有機化学品および薬剤の実験・検査等の請負、仲介、斡旋業務
  24. 24空港・港湾・有料自動車道・鉄道・パイプライン・上下水道処理施設の企画、開発、施工およびこれらの施設の運営事業
  25. 25企業・団体の委託を受けて行う、帳簿の記載、金銭の出納・決算等に関する事務処理業務および財務に関する計算業務ならびに福利厚生事務、保険事務および給料計算・採用・研修・退職等に伴う事務処理業務
  26. 26損害保険代理業、自動車損害賠償保障法に基づく保険代理業ならびに生命保険代理業
  27. 27前各号に関連する調査、企画、開発およびコンサルティング業
  28. 28前各号に付帯関連する業務
  29. 29弊社株式および株主または債権者等に関する事務
  30. 30弊社従業者(派遣社員、アルバイトを含む)採用選考業務

III.弊社の関係会社との共同利用

弊社は、次のとおり、お客様の個人データを共同利用します。

  1. 1共同利用する個人データの項目

    お客様の会社名、所属、氏名、職位、住所、電話番号、電子メールアドレス、会社のHPアドレス、FAX番号、その他名刺等に記載される連絡先情報

  2. 2共同利用する者の範囲

    弊社のグループ会社(有価証券報告書に記載する連結子会社)

  3. 3共同利用する者の利用目的

    弊社が通知・公表等を致しました利用目的と同じです

  4. 4共同利用する個人データの管理について責任を有する者

IV.お問い合わせ先

保有個人データ等の開示・第三者提供の停止等のご請求手続、弊社における個人情報の取扱いや安全管理措置に関するお問い合わせ、苦情のお申し出等は、以下の窓口までご連絡ください。

〒450-8575
愛知県名古屋市中村区名駅4丁目9番8号センチュリー豊田ビル
豊田通商株式会社 総務部
電話   052-584-5000
受付時間 9時00分から17時45分まで(但し、土曜日、日曜日、祝日は除きます。)

V.安全管理措置に関する事項

  1. 1弊社内における安全管理措置

    弊社は、個人情報の取扱いに関する基本方針や社内規定を策定・整備しているほか、個人情報取扱責任者の設置、定期的な従業者研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

  2. 2従業者等の監督

    弊社は、弊社の従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に秘密保持義務を負わせ、取扱状況について定期的な点検を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。また、弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき定期的な監査を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。

  3. 3外的環境の把握

    弊社は、外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

以上

2005年4月1日制定
2006年4月1日改定
2015年1月1日改定
2022年4月1日改定