信息公开

方针

丰田通商认为企业必须诚实而公正地披露信息, 充分履行对投资者、分析师等利益相关方的说明责任, 构建长期信任关系, 通过相互交流赢得信任, 建立良好的声誉。为了实现这一目标, 丰田通商在提供必要信息的同时, 通过开展IR活动, 将外部人员的意见有效地应用到经营改善工作中。

作为与股东和投资者展开沟通的平台, 集团每年面向国内分析师和机构投资者举办4次决算说明会, 同时为了增进大家对丰田通商业务内容的理解, 还适当举办业务说明会和设施参观会等活动(过去4年, 举办了电子业务说明会、可再生能源电力业务说明会、东海地区丰田通商业务设施参观会)。

我们前往欧洲、亚洲、中近东地区, 连续为海外投资者单独举办投资说明会。同时积极参加由证券公司主办的面向海外投资者的大型投资研讨会, 并通过召开电话会议等方式来创造更多的对话交流机会。

针对个人投资者, 我们于2019财年在证券交易所举办的IR 展会上进行了展出, 并针对一些主要城市举办了7场说明会, 同时还启动了线上说明会, 共吸引了近3,000名投资者参与。

2020财年受新冠疫情的影响, 我们以线上说明会为主,继续与广大投资者保持着密切交流。同时, 为帮助他们加深对我公司的了解, 我们制作了内容更加丰富的说明资料, 并将更多的资料译成英文, 不断加大信息披露的力度。

信息公开方针

我们为实现以下目标,规定有组织地开展有效且连贯的信息公开。

  1. 1履行积极有效的信息公开和说明责任,与利益相关者构建信任关系。
  2. 2力求实现及时公平的信息公开,形成合理的股价和社会评价,准确反映我公司的企业价值。
  3. 3通过与利益相关者开展双向沟通,将利益相关者的意见反映到公司经营中,以资提高企业价值。

公开对象

法定公开

根据《金融商品交易法》的公开
  • 有价证券报告
  • 季度报告
  • 合规汇总报告
  • 临时报告
  • 有价证券申报书
  • 发行注册表
  • 发行注册追加材料 等
根据《公司法》的公开
  • 股东大会召集通知
  • 事业报告
  • 财务报表
  • 合并会计报表 等
适时公开

东京证券交易所要求进行适时公开的决定事实及发生事实等

  • 决算短信及相应随附参考资料
  • 决定或发生重要事实的相关通稿公开
其他信息公开
  • 综合报告
  • 股东通信等公开资料
  • 与分析师、机构投资者等之间的所有沟通(决算说明会、事业说明会、单独会议、电话会议、参观设施等)及IR资料

有关信息公开的公司内部流程

根据信息公开规则,关于各会议主体的决定事项以及本公司及本公司各子公司发生的重要信息,本公司整个管理层及全体员工将根据各自的职责分工,尽快向首席战略官以及信息公开主管部门(涉外宣传部)汇报。接到报告的首席战略官以及信息公开主管部门将贯彻内部信息管理,同时判断该信息是否有必要进行适时公开,如有必要则进行适时公开。

发言人

根据信息公开规则,本公司的信息公开原则上由董事、经营干部、执行干部、经营企划部部长、财务部部长、会计部部长、广报部部长进行。但是,即使为发言人以外的人员,如果已提前获得发言人的允许,也可进行信息公开。

内幕信息的管理

本公司严格遵守通过公司内部规定规定的内幕人员交易管理规则,将内幕交易防患于未然。谨慎管理保密信息,在官方正式公开前不泄露给第三方。

静默期

为防止决算信息泄露,确保公平性,将全年或季度业绩公布前一个月设为静默期,不对决算及业绩预期发表认可相关意见。但是,如果发生了属于东京证券交易所要求适时公开的重要事实,则不在此限。此外,即便处于静默期,也可就有关已公布信息的提问进行回答。

政策性持有股份

  • 政策性持有、减持相关方针

    为持续提高本公司的企业价值,需要维持和加强与各类企业间的交易关系或合作关系。从本公司中长期角度来看,判断该上市股份作为重要交易方或合作方对公司有益且重要时,本公司将有针对性地战略性持有相应股份。判断时,综合考虑以资本成本为基础使用本公司专有指标得出的收益性以及与交易方之间的事业关系等,经过重新确认是否继续持有以及持有股份数量后,在一年一度的董事会上汇报结果。对其中没有意义继续持有的股份进行减持。

  • 行使决议权的相关思路

    本公司始终致力于维持和加强与投资企业之间的交易关系或合作关系,并积极与该企业开展有益于提高投资企业中长期股东利益及企业价值的各种交流。基于这一观点,本公司内的各投资主管部门将从多方面综合考虑各公司的情况,妥善行使决议权。

  • 政策性持有股东有卖出意向时的应对方针

    将本公司股份作为政策性持有股份持有的公司如申请卖出,本公司不加以妨碍。此外,在此类情况下,如本公司亦将该公司的股份作为政策性持有股份持有,则根据本公司的政策性持有、减持相关方针,进行妥善应对,尽可能减持股份。

反社会势力的应对

本公司在《丰田通商行为道德准则》中根据日本经济团体联合会规定的企业行为宪章,规定“坚决与对市民社会的秩序及安全造成威胁的反社会势力及团体作斗争”,坚持坚决拒绝反社会势力及团体要求的方针。此外,为了贯彻落实这一方针,本公司构建了平时与驱逐暴力运动推进中心及警察总部集团犯罪对策局等第三方专业机构合作,应对反社会势力的体制。此外,本公司的名古屋总公司还加入了爱知县企业防卫对策协议会,在接受指导的同时共享信息。在面对反社会势力的不当要求时,总务部将作为应对统筹部门,与警察等相关组织、律师携手合作,以毅然的态度加以应对。