当社保険部門個人情報保護方針
豊田通商株式会社
豊田代理店
豊田･東京代理店
豊田･大阪代理店
豊田･九州代理店
豊田･北海道代理店
当社保険部門は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法といいます。）、その他の関連法令および主務大臣のガイドラインを遵守して、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定個人を識別できる情報をいいます。）を適正に取扱うとともに、従業員等への教育・指導を徹底する等、安全管理について適切な措置を講じます。また、個人情報の取扱いに関するお客様からのお問合せに迅速に対応するとともに、当社保険部門の個人情報の取扱いおよび安全管理に関する措置について、適宜見直し改善致します。
| I． | 個人情報の取得
当社保険部門は、適法で公正な手段により個人情報を業務上必要な範囲内で取得致します。 |
| II． | 個人情報の利用目的
当社保険部門は、お客様の個人情報を、以下に掲げる業務毎に記載した利用目的の範囲内で適正に利用致します。 |
| | １． | 保険代理店業務
(1)損害保険契約の締結、および生命保険契約締結の媒介
(2)契約変更･解除等の受付その他の保険契約維持・管理
(3)その他、保険会社から委託された業務
(4)上記(1)から(3)に付帯・関連するサービスの提供
なお、当社保険部門が保険代理店業務を受託している保険会社は以下のとおりです。各保険会社における個人情報の利用目的につきましては、それぞれのウェブサイトをご覧下さい。 |
| | ２． | 取引先企業からの各種受託業務
(1)給与控除等に関するデータ処理
(2)保険料その他の集金に関する業務
(3)各種団体保険の加入申請書の出力等のデータ処理
(4)各種福利厚生制度の運営支援
(5)ライフプランセミナーの運営ならびに個別相談対応および保険加入診断
(6)その他、上記(1)から (5)に付帯・関連するサービスの提供
なお、上記の利用目的を変更する場合は、ご本人に対して、その内容を書面等により通知するか、ウェブサイト (http://www.toyota -tsusho.com/privacy05.cfm) 等により公表します。 |
| | ３． | 証券仲介業務
(1)有価証券の売買（有価証券先物取引を除く）の媒介（証券取引法第2条第8項第7号に掲げるものを除く）
(2)次に掲げる取引の委託の媒介
（イ）取引所有価証券市場における有価証券の売買、有価証券指数等先物取引または有価証券オプション取引
（ロ）外国有価証券市場（取引所有価証券に類似する市場で外国に所在するものをいう。）における有価証券の売買または外国市場証券先物取引
(3)有価証券の募集もしくは売出しの取扱いまたは私募の取扱い
(4)上記(1)から(3)に付帯・関連するサービスの提供
なお、当社が証券仲介業務を受託している証券会社は以下のとおりです。証券会社のおける個人情報の利用目的につきましては、当該証券会社のウェブサイトをご覧下さい。
＜証券会社＞
トヨタファイナンシャルサービス証券株式会社（http://www.toyota-fss.com/） |
| | ４． | その他の業務
(1)当社のグループ会社が取扱う生命保険、損害保険等の商品・サービスの案内または提供
(2)当社のグループ会社がその取引先企業から受託する次の業務の案内または提供
（イ）給与控除等に関するデータ処理
（ロ）保険料その他の集金に関する業務
（ハ）各種団体保険の加入申請書の出力等のデータ処理
（ニ）各種福利厚生制度の運営支援
（ホ）ライフプランナーセミナーの運営ならびに個別相談対応および保険加入診断
(3)上記(1)および(2)に付帯・関連するサービスの提供 |
| III． | 個人データの安全管理措置等
当社保険部門は、取り扱う個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。）の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講ずるとともに、利用目的の達成に必要とされる範囲内において正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。 |
| IV． | 個人データの第三者への提供
当社保険部門は、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供致しません。
但し、次に掲げる場合は、この限りではありません。
１．法令に基づく場合
２．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
３．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
４．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．当社の業務上必要な範囲内において、前記２．に記載の保険会社、取引先企業、証券会社に提供する場合
６．当社の業務遂行上必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
７．当社のグループ会社との間で共同利用を行う場合（下記「V．当社のグループ会社との共同利用」をご覧下さい） |
| V． | 当社のグループ会社との共同利用
前記II.１および４に記載の目的（本項においては、II．に記載の「当社保険部門」および「当社のグループ会社」を「V．２に記載の共同利用者」に読替えるものとする。なお、この場合、保険代理店業務を受託している保険会社については、当該共同利用者のウェブサイトに記載のとおりとする。）のために、当社のグループ会社との間で、次の条件のもと、お客様の個人データを共同利用します。
１．共同利用する個人データの項目
住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他申込書等に記載された契約内容
２．共同利用者の範囲
当社が、お客様の個人データを共同利用する当社のグループ会社は以下のとおりです。
(1)豊通保険カスタマーセンター株式会社
(2)豊通ファミリーライフ株式会社（http://www.toyotsu-fl.co.jp/)
３．管理責任者
豊田通商株式会社 |
| VI． | センシティブ情報の取扱い
当社保険部門は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報等（以下、センシティブ情報といいます。）を、取得、利用し、または第三者提供を致しません。但し、次に掲げる場合は、この限りではありません。
１．保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
２．相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
３．保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属、加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
４．法令に基づく場合
５．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
６．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
７．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 |
| VII． | 保有個人データに関するお問合せ
個人情報保護法に基づく保有個人データ（開示、内容の訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害される者として政令で定めるもの、または6か月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。）の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等のご請求を受けた場合、法令に基づき、当該ご請求がご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させて頂いた上で、以下のお問合せ窓口にて対応致します。
【お問合せ窓口】
保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等のご請求は、以下の窓口までご連絡下さい。
（※1）保険代理店業務については、保険会社にお取次ぎ致します。
（※2）取引先企業からの各種受託業務については、委託元にお取次ぎ致します。
（※3）証券仲介業務については、証券会社にお取次ぎ致します。
（※4）その他の業務については、委託元または当社のグループ会社にお取次ぎ致します。 |
〒450-8575 愛知県名古屋市中村区名駅4丁目9番8号センチュリー豊田ビル
豊田通商株式会社 保険第二部 保険業務グループ
電話 052-586-1882
受付時間 9時00分から17時45分まで（但し、土曜日、日曜日、祝日は除きます。） |
以上
2005年4月1日制定
2006年7月1日改定
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