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個人情報に関するお問合せ

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開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等の請求手続

  1.開示、利用目的の通知のご請求をされる場合
以下に記載の <注意事項> をお読みの上、所定の請求書に添付書類および手数料相当額の切手を貼付頂き、次の窓口まで郵送下さい。
次の窓口以外では、開示、利用目的の通知のご請求に対応出来ませんのでご注意下さい。

 〒450-8575 愛知県名古屋市中村区名駅4丁目9番8号センチュリー豊田ビル
豊田通商株式会社 人事・総務部 総務企画室

 

 

   <注意事項>
(1)ご提出頂く書面
PDF 個人情報開示等請求書(66KB)
 ※但し、請求書1枚あたりのご請求は、最大3件までとさせて頂きます。

(2)お客様ご本人(請求者)確認のための添付書類
  以下のいずれかの書類を添付して下さい。
  a)「住民票または外国人登録証」
  b)「戸籍謄抄本」
  c)「運転免許証のコピー」
  d)「パスポートのコピー」

(3)代理人の方がご請求される場合の追加添付書類
  代理権確認のため、以下のa)およびb)の書類を添付頂くとともに、代理人の方の本人確認のため、以下のc)からf)までのうちいずれかの書類を添付して下さい。
  a)「委任状(実印で押印して下さい)」
  b)「お客様ご本人(開示等の対象者)の印鑑証明」
  c)「住民票または外国人登録証」
  d)「戸籍謄抄本」
  e)「運転免許証のコピー」
  f)「パスポートのコピー」

(4)ご請求に必要な手数料
  以下の手数料相当額の切手を請求書に貼付して下さい。
  請求書1枚あたり800円(一般郵便代80円、書留代420円、配達証明代300円)

(5)ご請求に対する弊社の回答方法
  弊社からの回答書類を請求者ご本人(代理の場合は、代理人の方)のご住所(添付書類に記載の住所)に配達証明付書留郵便にて送付致します。

(6)開示、利用目的の通知が出来ない場合
  以下の場合には、開示、利用目的の通知のご請求に対応出来ない場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
  a)記載内容および添付書類に不備等がある場合
  b)代理権が確認出来ない場合(代理人の方によるご請求の場合)
  c)法令に基づく場合
  d)上記(4)記載の所定の手数料をお支払い頂けない場合

(7)ご請求頂いた個人情報を弊社が保有していない場合
  保有していない旨、ご回答申し上げます。

  2. 訂正、利用停止等のご請求をされる場合
法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人(代理人を含みます。)によるものであることを確認させて頂いた上で、次の窓口にて対応させて頂きます。

 〒450-8575 愛知県名古屋市中村区名駅4丁目9番8号センチュリー豊田ビル
豊田通商株式会社 人事・総務部 総務企画室
電話    052-584-5000
受付時間 9時00分から17時45分まで(但し、土曜日、日曜日、祝日は除きます。)

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