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個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

豊田通商株式会社

豊田通商株式会社(以下、弊社といいます。)は、個人情報保護法の定めに従い、下記の事項をお客様に公表させて頂きますので、ご覧下さいます様、お願い申し上げます(用語等は 弊社個人情報保護方針 と同一です。)。

 I.弊社が取扱う個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下、<お客様の個人情報を取扱う弊社の業務>に記載の業務において、以下の目的のために利用致します。
1.業務上の諸連絡
2.商品・サービスのご提供など契約の履行
3.弊社および弊社グループ会社が取扱う商品・サービスに関するお知らせおよび提供
4.弊社および弊社グループ会社が行う各種セミナー・展示会等に関するお知らせ
5.アンケート等の各種調査
6.お客様からのお問合せやご要望等への対応
7.別途、利用目的を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的

   <お客様の個人情報を取扱う弊社の業務>

 1. 以下の物品の売買ならびに輸出入業、問屋業、仲立業、代理業
(1)各種繊維原料ならびにその製品
(2)諸機械器具、電気・電子・通信機械器具、医療機械器具および車両、船舶、航空機、宇宙機器、その他の輸送用機器ならびにその部分品、計量器
(3)鉄鋼、非鉄金属ならびにその製品
(4)石炭、コークス、石油類、天然ガス、その他燃料、高圧ガスおよびその副製品、その他鉱礦産品
(5)工業薬品、医薬品、医薬部外品、劇毒物、化粧品、火薬類、合成樹脂、化学製品
(6)食料品、砂糖、塩、油脂およびその原料、飼料、肥料、農水産物および畜産物ならびにその加工品、酒類、アルコール、アルコール含有飲料、タバコ類
(7)動物、植物
(8)ゴム、パルプ、皮革、毛皮、紙およびその製品
(9)木材、セメント、その他建築資材、窒業製品
(10)貴金属、宝石および美術品
(11)風力、太陽熱、地熱、バイオマス等の利用によるエネルギー
(12)その他一般物資
  2.  一般商品の製造販売業
 3. 機械類の設計および修理ならびに据付工事請負業
 4. 建設工事、土木工事、土地開発、都市開発、地域開発に関する企画・設計・監理施工・請負業
 5. 動産の賃貸借、リースおよび仲介業
 6. 不動産の売買、賃貸借、リース、仲介および管理業
 7. 発明考案、デザイン、ノウハウ、ソフトウエア等各種無体財産の作成、取得、譲渡、利用
    およびこれらの仲介業
 8. 温室効果ガス排出権の売買
 9. 古物売買業
10. 農林水産物の栽培、採補、養殖および動物の飼育ならびに農場の経営
11. 通信システム、コンピュータによる情報の収集、処理、提供ならびに放送および通信事業、
    出版物・印刷物・映像物の製作および販売業ならびに広告代理店業
12. 有価証券の保有、運用、債務の保証および債権の買取、為替取引ならびに金融業
13. 陸上運送業、海上運送業、航空運送業およびそれらの代理業、倉庫業ならびに通関業
14. 教育・医療施設、ショールーム、スポーツ施設、浴場および飲食店の経営ならびに旅館業、
    旅行代理店業
15. 労働者派遣事業および有料職業紹介事業
16. 鉱山、油田およびその他地下資源の採掘権の取得、精錬、加工、販売
17. 発電および電力の供給事業
18. 一般廃棄物および産業廃棄物の処理ならびにその再生製品の販売業
19. 商品投資に係る事業の規制に関する法律に基づく商品投資販売業および商品投資顧問業
20. 鉄、非鉄金属および同屑類の加工、鋳造ならびに精錬
21. 無機・有機化学品および薬剤の実験・検査等の請負、仲介、斡旋業務
22. 空港・港湾・有料自動車道・鉄道・パイプライン・上下水道処理施設の企画、開発、施工およびこれらの施設の運営事業
23. 企業・団体の委託を受けて行う、帳簿の記載、金銭の出納・決算等に関する事務処理業務および財務に関する計算業務ならびに福利厚生事務、保険事務および給料計算・採用・研修・退職等に伴う事務処理業務
24. 前各号に関連する調査、企画、開発およびコンサルティング業
25. 弊社株式および株主または債権者等に関する事務
26. 弊社従業者(派遣社員、アルバイトを含む)採用選考業務
27. 前各号に付帯関連する業務

 II.個人情報取扱事業者(弊社)の名称
豊田通商株式会社(トヨタツウショウカブシキガイシャ)

 III.開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等の請求手続

  1.開示、利用目的の通知のご請求をされる場合
以下に記載の <注意事項> をお読みの上、所定の請求書に添付書類および手数料相当額の切手を貼付頂き、次の窓口まで郵送下さい。
次の窓口以外では、開示、利用目的の通知のご請求に対応出来ませんのでご注意下さい。

 〒450-8575 愛知県名古屋市中村区名駅4丁目9番8号センチュリー豊田ビル
豊田通商株式会社 人事・総務部 総務企画室

 

 

   <注意事項>
(1)ご提出頂く書面
PDF 個人情報開示等請求書(66KB)
 ※但し、請求書1枚あたりのご請求は、最大3件までとさせて頂きます。

(2)お客様ご本人(請求者)確認のための添付書類
  以下のいずれかの書類を添付して下さい。
  a)「住民票または外国人登録証」
  b)「戸籍謄抄本」
  c)「運転免許証のコピー」
  d)「パスポートのコピー」

(3)代理人の方がご請求される場合の追加添付書類
  代理権確認のため、以下のa)およびb)の書類を添付頂くとともに、代理人の方の本人確認のため、以下のc)からf)までのうちいずれかの書類を添付して下さい。
  a)「委任状(実印で押印して下さい)」
  b)「お客様ご本人(開示等の対象者)の印鑑証明」
  c)「住民票または外国人登録証」
  d)「戸籍謄抄本」
  e)「運転免許証のコピー」
  f)「パスポートのコピー」

(4)ご請求に必要な手数料
  以下の手数料相当額の切手を請求書に貼付して下さい。
  請求書1枚あたり800円(一般郵便代80円、書留代420円、配達証明代300円)

(5)ご請求に対する弊社の回答方法
  弊社からの回答書類を請求者ご本人(代理の場合は、代理人の方)のご住所(添付書類に記載の住所)に配達証明付書留郵便にて送付致します。

(6)開示、利用目的の通知が出来ない場合
  以下の場合には、開示、利用目的の通知のご請求に対応出来ない場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
  a)記載内容および添付書類に不備等がある場合
  b)代理権が確認出来ない場合(代理人の方によるご請求の場合)
  c)法令に基づく場合
  d)上記(4)記載の所定の手数料をお支払い頂けない場合

(7)ご請求頂いた個人情報を弊社が保有していない場合
  保有していない旨、ご回答申し上げます。

 

 2.

 訂正、利用停止等のご請求をされる場合
法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人(代理人を含みます。)によるものであることを確認させて頂いた上で、次の窓口にて対応させて頂きます。

 〒450-8575 愛知県名古屋市中村区名駅4丁目9番8号センチュリー豊田ビル
豊田通商株式会社 人事・総務部 総務企画室
電話    052-584-5000
受付時間 9時00分から17時45分まで(但し、土曜日、日曜日、祝日は除きます。)





以上

2005年4月1日制定
2006年4月1日改正

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