豊田通商 CSR Report 2013
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 ウェブサイトでは、会社の基本情報だけでなく、事業への取り組み、財務や採用に関する情報など、幅広い情報を掲載しています。 また、当社から情報を開示するだけでなく、さまざまなステークホルダーの方々に資料請求やお問い合わせをいただける窓口を設け、双方向のコミュニケーションが図れるよう心がけています。 また、2012年12月からは、CSRに対する当社の姿勢を明確に伝えるため、ウェブサイトのトップページに、CSRについての社長メッセージに直接アクセスできる画像を掲示しています。また、関連するトピックスの充実や新規案件の迅速な表示に努めました。ウェブサイトのトップからCSR情報に直接アクセスできます。ウェブサイト情報開示(ステークホルダーとのコミュニケーション) 一人でも多くの株主の皆様にご出席いただけるよう、株主総会は集中日を避けて開催しています。また、当日出席できなかった株主様や、株主以外のステークホルダーの皆様にも総会の様子をご覧いただけるよう、当社ウェブサイトで映像を後日オンデマンドで閲覧することができます。 また、議決権を行使しやすくするために、総会の3週間前に、招集通知を発送しています。さらに、国内外の機関投資家の皆様が円滑に議決権行使をできるよう、議決権行使プラットフォームにも、参加しています。 このほか、2011年度からは、紙資源の節約の観点から、計算書類の注記表をウェブサイトでの開示に切り替えました。集中日を避けて開催しています。株主総会決算説明会や個別ミーティングなどの場を通じて、海外を含む投資家の皆様に情報を開示し、対話を深めています。 2012年度は、直接的な対話の機会を増やすことを目指して、投資家の皆様との個別ミーティングを年間約200回開催したのに加え、必要に応じてスモールミーティングも開催しました。さらに、当社の機タイで施設見学会を開催しました。IR活動 情報の保存と管理について、「文書規程」と「文書の保存に関する取扱基準」を定め、文書ごとの保存責任部署、保存期間などを定めています。また機密情報の管理に関しては、「機密情報および個人情報管理規程」を定め、情報管理を徹底しています。加えて、社員の情報セキュリティ意識を向上させるための各種研修も実施しています。 2012年度は「機密情報および個人情報管理規程」の改定に取り組み、改定内容の説明会を全国の拠点でのべ2,300名に実施。さらに、グループ全体での情報セキュリティ強化を図るため、国内外で、「セキュリティ強化会議」を12回開催しました。会議には国内53社、海外89社、計142社のグループ会社が参加しました。 また、国内・海外各地域に情報セキュリティに関する「相談窓口」を設置し、グループ全体の情報セキュリティレベルの向上と具体的な対策に取り組みました。 2013年度は4月に改定しました「機密情報及び個人情報管理規程」の定着を図ると共に、国内外グループ会社の機密情報管理関連規程の見直しを進めると共に、グループ会社の情報セキュリティレベルに応じた改善を進めます。 今後も社会の情報化の進展に合わせて、規程や教育の見直し、改善を行い、情報セキュリティレベルの向上に努めます。情報管理関連規程を改定し国内外のセキュリティ強化に努めています。情報セキュリティウェブサイトのトップページから、社長のCSRメッセージに直接アクセスできます第91回定時株主総会能・役割等について理解を深めていただくため、3月にはタイにて施設見学会を開催いたしました。 また、決算説明会については、日・英2カ国語のウェブサイトに動画を掲載したほか、年4回のうち2回をテレフォンカンファレンス形式で実施。幅広い投資家の皆様により深いご理解をいただけるよう取り組んでいます。 投資家の皆様との直接的な会話で得られた貴重なご意見はただちに経営層にフィードバックし、いただいたご意見を経営に活かすように努めています。重点対応リスク・事業投資リスク・経営資源配分リスク・労務リスク継続フォローリスク・契約締結リスク・カントリーリスク・法令遵守、法令変更対応リスク・従業員の不正リスク・情報セキュリティリスク・災害リスク見直し後のリスク40

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